歙縣縣委編辦進一步強化管理、規(guī)范設施、完善機制，檔案管理規(guī)范有序，檔案服務利用成效明顯，文件管理和檔案管理工作上了一個新的臺階。
一是領(lǐng)導高度重視。高度重視檔案工作，室務會議多次強調(diào)檔案工作的重要性、嚴肅性，特別是機構(gòu)編制檔案的特殊性和保密性。將檔案管理工作列入辦年度工作要點，將整理檔案工作的經(jīng)費列入財務年初預算，并在人、財、物等方面予以保障。辦文書檔案由綜合室統(tǒng)一管理，配備兼職檔案工作人員1名負責對檔案的收集、傳遞、保管和整理。重視檔案人員的學習教育，按要求參加各類培訓。
二是檔案管理規(guī)范。建立健全了檔案管理制度、《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，全辦干部職工自覺嚴格遵守規(guī)章制度。在日常的檔案管理工作中，把好三關(guān)：一是接收關(guān)，認真檢查檔案質(zhì)量，對不符合規(guī)定的退回補充、糾正，直到達到要求為止，切實保證歸檔質(zhì)量。二是整理關(guān)，對接受的檔案進行分類、整理、編目、裝盒、入庫，做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。三是借閱關(guān)，杜絕各類檔案丟失，損毀和泄密事件發(fā)生。
三是檔案保管安全。開展檔案安全風險隱患自查，筑牢檔案安全防線。加強檔案保管基礎設施建設，分設單獨檔案室，配備防盜門、消防滅火器等硬件設施，“三鐵一監(jiān)控”配備齊全，有效地保護了檔案的完整與安全。按照防潮、防火、防蟲等規(guī)定，定期進行檔案室安全檢查，重點關(guān)注檔案室電器設備安全等，保證紙質(zhì)檔案材料保管安全。
四是業(yè)務檔案完備。堅持把機構(gòu)編制檔案管理納入機構(gòu)編制日常管理工作，出臺實名制系統(tǒng)管理規(guī)定，建立機構(gòu)編制檔案收集歸檔、查閱傳遞、保管保密的管理工作機制，同時針對檔案管理具有長期性、延續(xù)性等特點，明確專人落實“一戶一檔”管理，具體負責對機關(guān)事業(yè)單位歷史沿革文件和日常零散的機構(gòu)編制變更材料進行收集整理，對紙質(zhì)檔案進行電子掃描，并上傳至實名制管理系統(tǒng)以便查詢，實現(xiàn)檔案管理有章可循、有據(jù)可依，為提高文檔查詢效率打下堅實基礎。針對機構(gòu)編制檔案資料點多面廣情況，注重機構(gòu)編制檔案精細化管理。比如，梳理更新教育、衛(wèi)生系統(tǒng)機構(gòu)編制沿革文件并編印成冊，實現(xiàn)對全縣教育和衛(wèi)生系統(tǒng)機構(gòu)編制變動情況實時掌握，為不斷優(yōu)化教育、衛(wèi)生機構(gòu)編制資源配置和均衡發(fā)展提供有力的基礎保障。
